Mildmac VoIP Futura

El servicio de "Faxsinpapeles" de VoIPfutura  permite ahorrar:

• Tiempo, en envío recepción distribución y almacenaje.
• Recursos, en gastos de tinta, impresora, papel (si no es estrictamente necesario) y además, colaboramos con el medio ambiente haciendo un consumo racional.

Hoy en día el fax es un elemento imprescindible en cualquier oficina que se precie aunque muchos documentos nos lleguen por email. Incluso actualmente muchos hogares incluyen entre sus electrodomésticos un dispositivo de Fax.

A mediados del siglo pasado, un escocés, conocido como Alexander Bain estuvo haciendo pruebas con la recién estrenada tecnología de la electricidad y patentó un sistema que debería competir con el telégrafo con la diferencia de que uno transmitía la voz y el otro podía transmitir el texto.

Después de muchos cambios y optimizaciones ese invento ha llegado hasta nuestros días y se ha convertido en pieza fundamental de toda operativa empresarial.

Así pues, aunque los documentos llegan por otras vías como puede ser el email, reconocemos  aún la importancia que tiene el fax en el tejido empresarial, VoIPfutura , se ha planteado mejorar y optimizar el trabajo diario con estos dispositivos, por un lado tratando de reducir los costes generados por su uso (tanto de línea telefónica, como de papel, como de toner y sobretodo de tiempo).

En el servicio de “Fax sin papeles de VoIPfutura”, la línea de fax se conecta directamente con la centralita VoIPfutura, con lo cual se puede usar para emitir llamadas siempre que esta línea no esté siendo utilizada en ese momento por algún fax entrante.

Una vez la llamada de fax es recibida por la centralita, VoIPfutura,  identificará que esa llamada concreta es de un fax y actuará en consecuencia. VoIPfutura, contestará la llamada y una vez concluida, mediante un proceso transparente que se produce en la centralita, el documento recibido, se transforma en un fichero PDF, que es enviado vía correo electrónico a los destinatarios que se hubieran indicado en la configuración del servicio.

Así pues, el trabajador o trabajadores encargados de procesar los faxes recibidos, comprobarán como el fax que le enviaron anteriormente, le llega a su correo electrónico como un mensaje con un documento adjunto, ese documento adjunto es el fax recibido, pudiendo en ese momento archivarlo, reenviarlo a quien corresponda, imprimirlo, eliminarlo, etc...