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Mildmac VoIP Futura

Productos

Callcenter

Descripción

VoIPfutura ofrece un paquete completo tanto para Call Centers que ahorra tiempo, reduce gastos y mejora su servicio al cliente:

Desde el enrutamiento inteligente de la llamada hasta el tratamiento de los informes con los detalles de llamadas, pasando por las soluciones de integración con software de terceros, integración CTI, etc... Las soluciones VoIPfutura se adaptan a cualquier entorno permitiéndole crecer de forma rápida y sencilla, sin necesidad de grandes inversiones.

Con VoIPfutura podrá disponer de su Call Center dónde y cuando quiera ya que la tecnología de voz sobre IP permite redistribuir a los agentes en diferentes partes del mundo, con la misma calidad de servicio que un Call Center convencional.

Las soluciones VoiPfutura para Call Center también abarcan la gestión de números de tarificación especial (90X, 80X...) y números geográficos, integración de la telefonía con el sistema de gestión de información, sistemas de calidad (grabación de llamadas, supervisión de llamadas y susurro por parte de un supervisor) e informes avanzados en tiempo real para ayudar al administrador en la toma de decisiones.

Arquitectura

  • VoIPfutura Call Center: Sistema basado en Asterisk que cuenta con toda la funcionalidad y servicios PBX, CTI, IVR, Fax2Mail, CallCenter, Telepresencia, Encuestas automáticas, Integración líneas IP, Multisede, integraciones con ERPs, CRMs, BBDDs, estadísticas, aplicaciones propietarias, etc... Y que además se integra con todo tipo de CRMs y CTIs libres y propietarios.
  • CTI: Integración de Telefonía Informática. Nos permita controlar, gestionar y monitorizar, desde nuestro PC, todos los aspecto relacionados con la telefonía de nuestro Call Center. Para ello VoIPfutura Call Center integra en su plataforma el CTI de DialApplet.
  • CRM: Herramienta informática para la Gestión de los Clientes. VoIPfutura Call Center se integra con todo tipo de CRM/ERP corporativo, los cuales permiten acceder rapidamente a bases de datos y fichas de los clientes en cuanto entra la llamada.
  • RTB: Red Telefónica Básica. Es la red de conmutación de voz tradicional que permite llamar a cualquier teléfono en el mundo.
  • Telemarketing/Campañas: VoIPfutura Calcenter permite realizar marcación predictiva a una lista de contactos almacenadas en la base de datos del CRM de forma automática con un horario programado.
  • RTB: Red Telefónica Básica. Es la red de conmutación de voz tradicional que permite llamar a cualquier teléfono en el mundo.
  • INTERNET: Red de comunicación mundial de datos formada por un conjunto descentralizado de redes de comunicación interconectadas, que utilizan el protocolo IP. Permite transmitir la voz a coste cero.
  • Extensión Remota (teletrabajo): Es una extensión de centralita que funciona desde el domicilio del empleado, un aeropuerto o cualquier lugar en el mundo que tenga conexión a Internet (solo necesita instalar un cliente softphone en un portátil)
  • Teléfonos IP: Es un dispositivo que permite realizar una comunicación utilizando una red IP ya sea mediante red de área local o a través de Internet. Al utilizar protocolo estandar IP se funciona con cualquier tipo de centralita no propietaria.
  • Teléfono Software: Es un aplicación que se instala en un portátil/PC y que simula a un teléfono IP registrado en tu centralita IP.

Ventajas/ahorro

  • Conseguimos el máximo rendimiento al mínimo coste.
  • Ayudamos a los supervisores a fortalecer sus habilidades en gestión de personal.
  • Automatizamos los procesos proporcionándoles las mejores prácticas en materia de telefonía.
  • Mejoramos los métodos de aprendizaje, reduciendo la curva de la misma.
  • Ayudamos a mejorar las comunicaciones con sus clientes.
  • Optimizamos los objetivos de su negocio y la cultura de la empresa, facilitando que todos sus miembros remen en la misma dirección.
  • Siempre basándonos en los estándares del mercado bajo una arquitectura abierta.

Funciones/Aplicaciones

Functions
  • ACD (Automatic Call Distribution)
    ACD (Automatic Call Distribution)
    Operadora automática
     
    ACD (Automatic Call Distribution)
    Se dispone de un sistema de creación de colas de llamadas. Estas colas, totalmente configurables, permiten agregar agentes permanentes y/o dinámicos y que pueden logarse en una cola u otra, según necesidades. Que un agente pertenezca a una cola, supone que pertenece a una agrupación que responde a una serie de necesidades demandadas por los llamantes y que disponen de una serie de funcionalidades propias de la cola en la que se integra.
  • CDR (Call Detail Record)
    CDR (Call Detail Record)
    Estadísticas de llamadas.
     
    CDR (Call Detail Record)
    El sistema realiza un registro de todas las interacciones que se están llevando a cabo en todo su ámbito. Este registro se almacena en Base de Datos de la tipología MySQL. Con estos registros pueden realizarse cualquier tipo de informes, predefinidos o creados por el usuario y además permite la exportación de los mismos para su manipulación desde otros entornos.
  • DID (Direct Inward Dialing)
    DID (Direct Inward Dialing)
    Números virtuales de distintas provincias y paises.
     
    DID (Direct Inward Dialing)
    Servicio Número Virtual Entrante, mediante el cual, esté donde esté la centralita IP instalada, puede, a través de internet, disponer de un número geográfico de cualquier parte del mundo.  Esta posibilidad nos permite hacer llamadas a coste local, aunque cada interlocutor pueda estar en países distintos.
  • Discriminación de llamadas (CallerID, CalledID)
    Discriminación de llamadas (CallerID, CalledID)
    Asigna números directos a extensiones.
     
    Discriminación de llamadas (CallerID, CalledID)
    Sistema mediante el cual cuando se identifica el número del llamante, se realizan distintas acciones como son: mandarle a un buzón, presentarle una IVR en concreto, mostrarle música, pasarle a una extensión en concreto, etc. De igual forma se actuaría si el llamante llamara a un número telefónico en concreto.
  • Extensiones Remotas
    Extensiones Remotas
    Para trabajar desde casa.
     
    Extensiones Remotas
    Para empresas en las que se dispone de distintos centros de trabajo, se da la posibilidad de registrar teléfonos con sus extensiones como si estuvieran en la misma red que la Centralita. Es también válido para los teletrabajadores a los cuales se les puede poner un teléfono en casa, desde el cual puedan estar comunicados con la oficina, como si estuvieran allí, con todos sus privilegios y ventajas.
  • Follow Me (Sígueme)
    Follow Me (Sígueme)
    Cambia de puesto y sigue con tu extensión.
     
    Follow Me (Sígueme)
    Posibilidad de desviar la llamada que recibimos en nuestra extensión a la extensión que tecleemos con un código.
  • Grabación de llamadas
    Grabación de llamadas
    Graba las llamadas que desees.
     
    Grabación de llamadas
    El sistema dispone de grabación de llamadas tanto entrantes como salientes y por defecto se puede poner activo. También cabe la posibilidad de activarlo o desactivarlo por cada operador. Las grabaciones se realizan en discos externos que pueden ser intercambiados cuando su capacidad de almacenamiento llegue al límite sin tener que parar el sistema en producción.
  • Monitorización en tiempo real
    Monitorización en tiempo real
    Visualiza quien está llamando.
     
    Monitorización en tiempo real
    Utilidad mediante la cual un supervisor puede escuchar la conversación que está mantenimiento cualquier operador, en tiempo real.
  • Música en Espera
    Música en Espera
    Mientras esperas.
     
    Música en Espera
    Cualquier ítem en el que se dispone de música, como en estado de espera, puede ser cambiado ya que es un fichero MP3 que puede ser cambiado por cualquier supervisor.
  • Número de Extensiones y Buzones
    Número de Extensiones y Buzones
     
    Número de Extensiones y Buzones
    La arquitectura de este sistema permite dar de alta un número “ilimitado” de extensiones y cada una de ellas con sus buzones de voz correspondientes. La limitación puede estar en el grado de complejidad que se puede llegar a tener y los recursos del servidor que se instale, el cual puede incrementarse según necesidades.
  • Recepción de buzones de voz
    Recepción de buzones de voz
    Escucha tu buzón en tu email.
     
    Recepción de buzones de voz
    Cada una de las extensiones puede ser configurada para que sea enviado un email al propietario cada vez que se le deja un mensaje en su buzón. Este email se envía a la cuenta de correo previamente configurada y con un fichero adjunto en formato *.wav o *.gsm, el cual puede ser reproducido allá donde esté el propietario de la extensión.
  • Reenvío de llamadas
    Reenvío de llamadas
     
    Reenvío de llamadas
    Según una mecánica prediseñada, si la extensión no responde en un tiempo determinado o si está ocupada, desviarla. El desvío de la llamada se puede hacer a otra extensión y a número externos (tanto móvil como fijo).
Applications
  • Enlaces móviles
    Enlaces móviles
    Llama con líneas móviles
     
    Enlaces móviles
  • Enlaces RTB/RDSI
    Enlaces RTB/RDSI

    Utiliza tu proveedor habitual

     
    Enlaces RTB/RDSI
    Utiliza tu proveedor habitual
  • Integración con CRM, ERP
    Integración con CRM, ERP
    Accede a las fichas de los clientes.
     
    Integración con CRM, ERP
    El sistema se integra con soluciones CRM, tales como Navision, SugarCRM, tanto en la recepción de llamadas, que se nos abrirá automáticamente la aplicación CRM con los datos concretos del cliente que realiza la llamada, como en la realización de llamadas, nos aparecerá un icono al lado de cada teléfono de clientes, a través de dicho icono, podemos llamar al cliente, al hacer click en el icono, sonará nuestra extensión y al descolgarla se lanzará la llamada al teléfono del cliente.
  • Integración con Outlook
    Integración con Outlook
    Lanza la llamada desde tu agenda.
     
    Integración con Outlook
    Integración del listado de contactos de Outlook con asterisk, lo que nos permitirá hacer click en uno de los contactos de Outlook y llamarle directamente. Al hacer click sobre el contacto en cuestión, sonará nuestra extensión y al descolgarla se lanzará la llamada  al teléfono remoto.
  • Integración con páginas web
    Integración con páginas web
    Llamadas desde tu web .
     
    Integración con páginas web
    Posibilidad de colocar un icono en una página web posibilitando a los clientes contactar con nosotros desde la página web y a coste cero para todos, ni paga el cliente ni paga la empresa.
  • Integración Líneas IP
    Integración Líneas IP
    Para llamadas más económicas.
     
    Integración Líneas IP
    Realización de llamadas a traves de proveedores SIP, con un importante ahorro en las llamadas.
  • Mailcall
    Mailcall
    Llamadas desde tus emails.
     
    Mailcall
    Realiza llamadas haciendo clic en el enlace enviado en un mail: ideal para respuesta impulsiva en Newsletter.
  • Teléfonos IP
    Teléfonos IP
    Amplia variedad de terminales.
     
    Teléfonos IP
  • WebCall
    WebCall
    Llamadas desde tu web.
     
    WebCall
    Llamas a la oficina desde una Web por los clientes.
 
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